Recrutamento e Gestão de Estagiários em Brasília - DF

Sobre Estágio:

Recolhimentos obrigatórios para Estagiários e informações relevantes:

Vantagens Fiscais e Econômicas para a sua Empresa na contratação de estagiários: O estágio não se confunde com o vínculo de emprego sob as regras da CLT ou do Jovem Aprendiz. Isso se traduz em benefícios financeiros diretos e imediatos para o seu fluxo de caixa:

• Isenção de Encargos Sociais: Sua empresa fica totalmente isenta de recolhimentos como FGTS, contribuição previdenciária (INSS), 1/3 compulsório de férias e verbas rescisórias clássicas (como aviso prévio indenizado e multa rescisória).

Recesso Remunerado Pago ao Estagiário: O recesso de estágio é o equivalente às férias do estagiário, garantido pela Lei do Estágio (Lei nº 11.788/2008).

Como funciona o recesso:

• Direito a 30 dias: A cada 12 meses de estágio na mesma empresa, o estagiário tem direito a 30 dias de recesso.
• Proporcionalidade: Caso o contrato dure menos de 1 ano, ou seja, rescindido antes de completar 12 meses, o estagiário tem direito ao recesso proporcional.
• Sem 1/3 constitucional: Não se aplica o acréscimo de 1/3 pago aos funcionários CLT ou Jovem Aprendiz.

Carga Horária de Estágio: Depende da modalidade do estágio. No estágio não obrigatório, a jornada não pode ultrapassar 6 horas diárias e 30 horas semanais para estudantes do ensino superior, profissionalizante e ensino médio regular. Já no estágio obrigatório, a jornada pode chegar a 8 horas diárias e 40 horas semanais nos cursos que alternam teoria e prática, nos períodos em que não há aulas presenciais (Art. 10, §1º da Lei 11.788/08). A Futura Estágios orienta cada empresa sobre o limite correto conforme a modalidade contratada.

Quotas de contratação de estagiários:

A Lei do Estágio (Lei nº 11.788/2008) estabelece regras de cota apenas para estagiários de Ensino Médio Regular.

Para estudantes do Ensino Superior e do Ensino Técnico, não existe limite de cota — a empresa pode contratar quantos estagiários desejar, desde que garanta a supervisão adequada (máximo de 10 estagiários por supervisor habilitado).

Demonstrativo de Cotas para Estagiários do Ensino Médio

A proporção de estagiários do ensino médio é calculada com base no quadro de funcionários (CLT) do estabelecimento:

• De 1 a 5 empregados: 1 estagiário
• De 6 a 10 empregados: Até 2 estagiários
• De 11 a 25 empregados: Até 5 estagiários
• Acima de 25 empregados: Até 20% do quadro de pessoal

Sobre Menor Aprendiz:

A quantidade de jovens aprendizes na sua empresa deve ficar entre 5% e 15% do total de empregados cujas funções exijam formação profissional. A obrigatoriedade se aplica a estabelecimentos com 7 ou mais funcionários nessa situação. Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) são dispensadas da cota obrigatória, mas podem contratar de forma facultativa.

Regras para o Cálculo da Cota:

• Base de cálculo: Conta-se apenas o número de empregados em funções que demandam formação profissional segundo a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO).
• Cargos excluídos: Cargos de direção, gerência, confiança, funções que exigem nível técnico ou superior, e trabalhadores temporários não entram na conta.
• Arredondamento: Se o cálculo resultar em fração, o número deve ser arredondado para o próximo número inteiro superior.
• Empresas com menos de 7 empregados: Estão isentas da cota obrigatória, mas podem contratar aprendizes de forma facultativa.

Quais são os recolhimentos feitos para um menor aprendiz? Os recolhimentos obrigatórios incluem o FGTS com alíquota reduzida de 2% e as contribuições previdenciárias ao INSS. Embora a finalidade do contrato seja técnico-profissional, o aprendiz é segurado obrigatório da Previdência Social.

Divisão dos encargos trabalhistas e previdenciários:

1. FGTS: A empresa recolhe mensalmente a alíquota reduzida de 2% sobre a remuneração bruta (diferente dos 8% aplicados à CLT tradicional).
2. INSS:
   • Desconto do Aprendiz (Parte do empregado): Retido diretamente do salário, variando de 7,5% a 14% de acordo com a tabela progressiva do INSS.
   • Contribuição Patronal (Parte da empresa): Empresas de médio e grande porte pagam 20% de cota patronal, além do RAT e contribuições a Terceiros (Sistema S). Empresas optantes pelo Simples Nacional (Anexos I, II, III e V) são isentas da cota patronal de 20% e de Terceiros, pagando a contribuição previdenciária unificada no DAS.
3. Benefícios e Verbas Recíprocas:
   • Vale-Transporte: Desconto máximo de até 6% do salário básico. A empresa cobre o valor excedente.
   • Férias e 13º Salário: Pagos proporcionalmente (com acréscimo do 1/3 nas férias). Para menores de 18 anos, as férias devem coincidir com o recesso escolar.

Rescisão Contratual: Caso o contrato termine no prazo regulamentar (máximo de 2 anos), por pedido do aprendiz ou por encerramento do programa, a empresa fica isenta do pagamento da multa rescisória de 40% do FGTS e do aviso prévio indenizado.

Legislação de Estágio e Menor Aprendiz são iguais? Como explicado anteriormente, não são iguais.

Qual o sistema mais econômico de contratação para minha empresa? Sem dúvida alguma, é o Estágio.