Estágio: Secretariado Executivo
Porto Alegre / RS
Código: 42096
Atividade:
execução de atividades administrativas, prestando suporte às rotinas operacionais da empresa, às áreas técnicas e aos sócios do escritório, devendo manter o ambiente de trabalho organizado, cumprir as ordens de serviço e seguir as orientações dos engenheiros responsáveis, realiza leitura de processos, inserção e controle de dados em planilhas, organização de agendas de perícias (agendamentos, cancelamentos, reagendamentos e vistorias complementares), elaboração e otimização de rotas e horários para realização de perícias, ajustes de documentos e levantamentos de informações, opera o sistema PJe, realizando anexação de áudios e vídeos, montagem de petições, consultas processuais e identificação de dados, além de ajustes de fotos em arquivos e laudos, colagem de documentos em laudos, treinamento para montagem dos laudos, acompanhamento em perícias, contagem de EPIs e verificação de e-mails de perícias, utiliza plataformas de inteligência artificial, monitora processos e prazos, auxilia na elaboração de esclarecimentos de laudos, mantém contato com procuradores e varas do trabalho por telefone, e-mail e aplicativos, realiza lançamentos de informações (honorários e dados gerais) e emite comprovantes de comparecimento, organiza documentos, controla planilhas financeiras, realiza atividades administrativas gerais, incluindo acesso a site de órgãos públicos, emissão de notas fiscais e boletos, contato com contabilidade, compras, orçamentos e busca constante desenvolvimento.
Noções e Habilidades necessárias para concorrer a vaga:
- Pacote Office
- Internet
Semestre/Ano:
1º Semestre em diante
Horário de Estágio:
De segunda a sexta-feira:
Das 08:00 às 14:00
Sábado: Não
Turnos que o aluno pode estar estudando para participar da vaga:
Noite
Localização da Oportunidade:
Bairro: Cristal
Cidade: Porto Alegre
Estado: RS
Possibilidade de deslocamento para a vaga:
- Morar em cidades próximas e Depender de uma condução
- Morar na cidade da oportunidade e Depender de uma condução
Benefícios:
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